В каком случае пишется объяснительная записка

Если вы имеете в виду по вопросам трудовых отношений, то объяснительная записка пишется для прояснения конкретной ситуации в виновных действиях работника. Как правило, работодатель предлагает сотруднику написать объяснительную в случае предполагаемого совершения тем дисциплинарного проступка – обязанность запросить у работника объяснения в таком случае прямо возложена на работодателя ст.193 ТК РФ. При этом у работника нет обязанности писать объяснительную записку , но если он этого не сделает, то работодатель может просто составить акт об отказе и применить дисциплинарное взыскание и без объяснений работника. Поэтому в ряде случаев дать объяснения все-таки стоит: возможно, никакой вины на работнике-то и нет. В этом случае дисциплинарное взыскание не применяется.