Как написать объяснительную по замечанию по форме одежды?шеф сделал замечание,как и что писать?

Сначала в тексте следует перечислить факты, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемой ситуации. затем уже излагают причины, приведшие к негативному исходу дела. писать следует сухим канцелярским языком, постарайтесь выразить все-таки свои мысли покороче. лучше избегать любой эмоциональности. излагать нужно только факты, непосредственно относящиеся к делу. подумайте над тем, чтобы объяснение звучало веско и аргументировано, избегайте при этом неправды и оправданий. допускается написать объяснительную записку в рукописной форме, подписывает работник ее составивший. документ по структуре состоит из двух частей: фактическая часть, в которой указываются факты, послужившие поводом к ее написанию; причины, объясняющие сложившуюся ситуацию или факт нарушения. например: директору ооо не бей лежачего паразитов и.и. от охранника умного а.а. объяснительная записка 1 мая 2013 года вами было сделано мне замечание по форме одежды по данному факту сообщаю следующее: в тот день, 1 мая 2013 года, я позволил себе расстегнуть пуговицы на одежде и держать руки в карманах по незнанию, поскольку в моей должностной инструкции не написано, что пуговицы должны быть застегнуты и руки в карманах нельзя держать. прошу вас внести изменения в мою должностную инструкцию по поводу внешнего вида и ознакомить меня в правилами внешнего вида охранника. 11 мая 2013_________________охранник умный а.а.