Могу ли я в данном случае отказаться писать объяснительную?

Могу ли я в данном случае отказаться писать объяснительную? я работаю на гос. производстве. работаю на кассе. соответственно, работа связана с кассовым аппаратом и кассовой книгой. в декабре 2011 года у нас сломался постоянный кассовый аппарат. и на время ремонта нам выдали другой аппарат, с другим номером. бухгалтер сказала, что суммы от двух разных аппаратов нельзя писать в одну и ту же кассовую книгу, потому что в одну кассовую книгу мы пишем показатели того кассового, за которым она закреплена. и сказала писать все суммы временно карандашом, а потом они что-нибудь придумают. прошел декабрь и уже январь. никто ничего не придумал. приехала проверка. и теперь меня вынуждают написать объяснительную по поводу того, что один месяц кассовая книга заполнялась карандашом. я объясняю по какой причине. но это бесполезно. меня никто не слушает. обязана ли я написать объяснительную в данном случае?