Как отразить в графике отпусков положенный отпуск, если сотрудник большую часть в году находился в отпуске за свой счёт?

Добрый день.
возможно узнать, как отразить в графике отпусков на след. год количество положенных дней, если сотрудник в году в течении полугода находится в отпуске без сохранения заработной платы, т.е. месяц работает, потом месяц отдыхает, и так каждый год, у работодателя с сотрудником такие договорённости по работе, в связи с этим рабочий период сдвигается на полгода, и соответственно ему уже не полагается 28 дней, тем более в текущем году он использовал 14 дней. если я буду указывать 28 дней в графике, то получается мне нужно будет с работника постоянно требовать заявление о перенесении отпуска на след.год во избежание того, что работник будет брать отпуск авансом, на который он ещё не заработал? заранее благодарю.