Как можно поступить в этой ситуации?

1. прогул это отсутствие по неуважительной причине более 4-х часов на рабочем месте;
2. прогул - нарушение, за которое работодатель имеет полное право расторгнуть тд в одностороннем порядке;

руководство в известность поставлено? разрешает или нет - это личное национальное дело начальника. пиши заявление и неси в канцелярию. пусть снимут копию и зарегистрируют в журнале входящих. на копии должны поставить дату и номер.