Как довести до сотрудников учреждения под роспись тот факт , что они обязаны встать на воинский учет

Нет необходимости издавать подобный приказ. Есть Положение о воинском учете и ТК РФ. В соответствии со ст. 65 ТК РФ, поступающие на работу лица, которые являются военнообязанными или подлежат призыву на военную службу, должны обязательно представить работодателю документы воинского учета. Если в военном билете либо в приписном свидетельстве нет отметки об учете в военкомате, ваша обязанность, как работодателя, в двухнедельный срок со дня приема на работу сотрудника, подлежащего воинскому учету, уведомить военкомат. То же самое нужно сделать и при увольнении (подп. «а» п. 32 Положения о воинском учете).