Штатное расписание- это обязательный документ в организации? если да, то где в тк рф, фз это прописано?

В трудовом кодексе рф отсутствует норма, прямо обязывающая работодателя разрабатывать и утверждать штатное расписание. однако если в трудовом договоре с работниками в качестве трудовой функции указывается должность, то она должна соответствовать штатному расписанию, что подразумевает обязательность его наличия. отсутствие штатного расписания может иметь место, если в трудовых договорах со всеми работниками в качестве трудовой функции указывается только конкретный вид поручаемой работнику работы.

документальное закрепление структуры, штатного состава и штатной численности необходимо в первую очередь в интересах работодателя, который, как отмечено в п. 10 постановления пленума верховного суда рф от 17.03.2004 n 2 "о применении судами российской федерации трудового кодекса российской федерации", в целях эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом самостоятельно, под свою ответственность принимает необходимые кадровые решения (подбор, расстановка, увольнение персонала) .

фонд социального страхования рф обращает внимание страхователей (работодателей) на необходимость составления штатного расписания как документа, служащего для подтверждения правильности начисления страховых взносов (п. 91 методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам, утвержденных постановлением фсс рф от 07.04.2008 n 81, п. 51 методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и принятия мер по их результатам, утвержденных постановлением фсс рф от 07.04.2008 n 82).

пенсионный фонд рф при осуществлении сбора сведений о трудовом стаже застрахованных работников также неоднократно обращал внимание на необходимость наличия штатного расписания в организациях (п. п. 11, 20, 28.2, 29.2, 29.3, 30.4, 32 методических рекомендаций по организации и проведению документальной проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке (вознаграждении) , доходе застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования, утвержденных постановлением правления пфр от 30.01.2002 n 11п) .

как видим, в тк рф отсутствует норма, прямо обязывающая работодателя разрабатывать и утверждать штатное расписание, необходимость наличия данного документа следует из совокупности норм, приведенных выше. в частности, если в трудовом договоре с работниками указывается должность, то она должна соответствовать штатному расписанию, что подразумевает обязательность его наличия. отсутствие штатного расписания может иметь место, если в трудовых договорах со всеми работниками в качестве трудовой функции указывается только конкретный вид поручаемой работнику работы.