Вопрос следующий. я начальник отдела и ухожу в отпуск.

Тут главный вопрос будет, как назначен? поскольку понятие и. о. или в. р. и. о. существует только на госслужбе. в коммерческих структурах возможен временный перевод на время вашего отсутствия, совместительство на время отсутствия или совмещение. если всё оформлено так, то соответственно замещаюший работник ознакомлен с ди и прочей локалкой и соответственно несёт полную юридическую ответственность как должностное лицо.
с другой стороны, предъявить вам претензии за ошибку совершенную во время вашего официального еоо, не возможно. но если ситуация развивалась до вашего ухода, то возможно.
так что всё зависит от официальности оформления всех нюансов. но и желание наказать руководства, с счетов сбрасывать не надо, т. к. если оклад маленький, то всё возможно.