Нужно ли делать соглашение к трудовому договору?

Такой вопрос: двум работникам нужно сделать приказ о надбавке к должностному окладу.

1. в связи с решением администрации города (служебная записка была от них)
2. за сопровождение сайта... работник написал заявление о том, что в соответствии с разделом положения об оплате труда и материальном стимулировании, просит установить надбавку (у нас это в кол. договоре прописано).

так вот, подскажите, пожалуйста:

1. обязательно ли им .соглашение к тд делать, если прописано в локально-нормативном акте?
2. и еще, изменение в штатное тоже вносить тогда? а если вносим в штатное, то обязательно приказ?