Помогите, пожалуйста, разобраться в ситуации

Помогите, пожалуйста, разобраться в ситуации Директор гос. учреждения ушел в ежегодный отпуск. У него 2 штатных заместителя. В отношении одного из них глава подведомственного учреждения издал указ о назначении его исполняющим обязанности директора на время отпуска. В банке и комитете финансов действует подпись другого заместителя, она прошла по учётным карточкам, и заместитель подписывает финансовые документы и поручения на оплату расходов. Согласно Устава директор действует на основе единоначалия и может делегировать часть своих полномочий на время отсутствия своим заместителям. А теперь вопросы: 1) Должна ли быть у заместителя, на которого есть приказ главы, доверенность от директора на право подписи приказов/распоряжений, трудовых договоров, труд. книжек, договоров с поставщиками и проч. или нет? 2) Должна ли быть у второго заместителя доверенность на право подписи финансовых документов? 3) Нужно ли каждому заместителю чётко прописать круг конкретных обязанностей в инструкции? 4) Какие внутренние приказы по учреждению должны быть изданы? или никакие? Заранее большое спасибо!