Специалистам по кадрам и трудовому кодексу

Основной вопрос как забрал? по заявлению для предоставления в пфр или просто так?
если просто так по договорённости, то остаётся зафиксировать отсутствие тк, проведя проверку наличия тк актом. провести служебное расследование и согласно правил ведения и хранения тк и вкладышей к ним оформить дубликат тк в связи с её утратой.
тут самое паршивое, что даже в единственном случае выдачи тк на руки для предоставления в пфр, ответственность несёт работодатель.
"• в случае утраты трудовой книжки самим владельцем (п. 31 правил),
• в случае признания недействительной записи об увольнении или переводе на другую работу (п. 33 правил), иных записей (п. 22 правил),
• в случае, когда трудовая книжка пришла в негодность: обгорела, порвана, испачкана и т. п. (п. 33 правил),
• в случае массовой утраты работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций: экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства (п. 34 правил). "
статья 62. выдача документов, связанных с работой, и их копий.
по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.
мер дисциплинарного воздействия за это не предусмотрено, увы. наказать можно только работника назначенного приказом ответственным за учёт и хранение тк, если имеется его вина.