Как правильно составить письмо работнику о том чтобы он забрал трудовую книжку и вернул на склад спецодежду

XXXXXXX, проживающему по адресу: 100100, г. Москва, ул. Самая, д. 1 Уведомление о необходимости прибытия за трудовой книжкой Уважаемый XXXXXXXXXX, в день увольнения _______ года Вы не явились в отдел кадров за получением трудовой книжки. Сообщаем Вам о необходимости явиться за получением трудовой книжки в отдел кадров по адресу: _____________, кабинет ___ или дать согласие на пересылку её Вам по почте по указанному Вами адресу. Согласие на пересылку необходимо дать в письменной форме. Отдел кадров работает с понедельника по пятницу с ___ до ____, перерыв с ____ до ___. Руководитель отдела кадров _______