Как должна происходить процедура изменения должности при реорганизации.

В нашей конторе было три отдела, которые в настоящее время сливают в один. в этой связи трех руководителей отдела переводят на должности ведущих специалистов. кроме того, согласно новому штатному расписанию придется часть сотрудников переводить на новые должности (с понижением статуса, но с сохранением з/п). через какую процедуру это должно проводиться? спасибо.