Как правильно оформить приказ на отправку человека в дополнительный отпуск?

По мне так раз есть приказ о графике отпусков, можно "челу" вручить извещение о том что у него отпуск с такого то по такое то и все финита ля комедия, бухгалтерия на основании приказа о графике отпусков выплачивает отпускные.
но бухгалтерия мне говорит типа приказ на отпуск "чела" нужен, (тут ладно чем больше бумажек тем лучше, хотя уже бред) но
я приказ "согласно статьи 114, 116 и 123 тк рф и на основании графика отпусков отправить "чела" в дополнительный отпуск на х дней с такого по такое за период работы такое и по такое"
но и это не устроило... мне говорят "вот наше головное подразделение, делает так то, поэтому допиши в приказе на основание личного заявления еще" (тут как бы вопрос зачем я извещение об отпуске вообще вручал "челу"?)