Должна ли быть роспись работника в приказе на отпуск?

У нас в конторе людей иногда обманывают. сейчас я беру отпуск за свой счёт на 3 недели, работодатель на словах согласился. я хочу дать ему 2 заявления, чтобы он на обоих расписался, одно оставлю себе. через сколько дней должен быть приказ на отпуск, и должен ли я его увидеть и поставить роспись? а так же могу ли я взять копию этого документа? и если я не распишусь в приказе, смогу ли я потом доказать что был в отпуске, а не прогуливал?