Кто должен делать запись в трудовой в данном случае? (в н)

При отсутствии отдела кадров кому-то (чаще юрисконсульту, бухгалтеру) поручают ведение кадровой документации, в т. ч. ведение и учет трудовых книжек, они находятся у этого работника на ответственном хранении (приказом). У кого книжки - тот пусть и вносит запись, напр.: "01.01.11 г. Назначен генерал. директором ОАО "Н" Распоряжение набл. совета № 01 от 01.01.11 г."