Как сотрудникам организации подтвердить факт проживания в гостинице во время командировки? См.пояснения

Как сотрудникам организации подтвердить факт проживания в гостинице во время командировки? См.пояснения Руководство организации предъявляет своим сотрудникам, что они не подтвердили расходы на проживание в командировке, предоставив ложные документы. В доказательство организация привела письмо гостиницы, которая отрицает факт пользования ее услугами. На этом основании руководство организации полностью вычло командировочные расходы из премии работников. В свою очередь сотрудники организации, в срок отчитывались бухгалтерии за свои расходы, прилагая необходимые документы (кассовый чек) выданные им администратором гостиницы. Как теперь доказать, что сотрудники действительно там проживали? Ведь то, что гостиница отрицает факт оказания услуг, не является основанием для отказа в учете расходов. Это может означать, что в учете самой гостиницы беспорядок (уклонение от налогообложения, двойной учет доходов).