Зачем каждый месяц писать служебку о выполненных работах

Зачем каждый месяц писать служебку о выполненных работах у меня на работе практикуется в конце каждого отработанного месяца писать служебную записку на имя директора о выполненной за месяц работе. что туда писать кроме своих должностных обязанностей непонятно в принципе, но т.к. приходится время от времени выполнять и чужую работу, то приписываю еще и её. потом руководители всех подразделений собираются-совещаются - премии делят в соответствии с написанным в служебках. вот мне интересно: играют ли какую либо роль (и какую) эти служебки в прикрытии бухгалтерией движения денег по своим карманам. могут ли эти служебки быть основанием для траты средств. у нас филиал, деньги от головы ежегодно в определённом количестве поступают. меньше вроде не дают больше тоже, а премии эти тают на глазах, соответственно и з/п в целом. никакой новой деятельности не появилось, ремонтов тоже не ведётся, куда деваются наши денежки не понятно.