Перенос отпуска по графику

В нашей организации отпуска предоставляются по утвержденному графику. в прошлом году график утвердили и мой отпуск по графику с 26 июня по 9 июля. по непреодолимым обстоятельствам мне необходимо перенести отпуск на неделю ранее с 19 июня по 2 июля. руководитель дал согласие еще в январе. в нашей компании за две недели до начала отпуска приходит уведомление, в котором можно указать факт переноса отпуска

"в том случае, если по чрезвычайным личным обстоятельствам период отпуска необходимо перенести
– просим вас не позднее 5 календарных дней до даты начала отпуска заполнить и направить в адрес
специалиста по кадровому администрированию в вашем регионе или через администратора (директора
отделения/офиса продаж) настоящее уведомление с заполненной частью заявления на перенос отпуска:"

я правильно понимаю что мне в данном случае не стоит беспокоится и отпуск будет перенесен на 19 июня или нужно еще заранее написать заявление о переносе?