Оформление учебного отпуска. оплата.

Предстоит ехать на сессию. после сессии сразу же начинается преддипломная и защита диплома. статья 173 оговаривает что до 4 месяцев работодатель должен оплачивать, так как это мое первое высшее образование и это основное и единственное место моей работы. сессия продлится 50 дней, справку-вызов я отдал лично. но вот после 50 дней сразу начинается преддипломная. могут ли мне отказать в оплате именно времени преддипломной (защиты диплома), если нет возможности приехать и отдать корешок о успешном закрытии сессии и начале преддипломной лично? к примеру, так как работодатель не очень рад вообще всей этой учебе, я отправлю ему все бумажки корешки справки письмом или передаю через кого то, в праве ли он отказать в оплате если меня лично не будет? где то это оговорено? как быть? просто реально чтоб перелететь всю страну (от места работы до места учебы) уйдет почти все что он может выплатить. заранее всем кто откликнулся спасибо.