Оштрафовали на 3 тысячи за несвоевременную отчетность по работе

Работаю официально. оклад 7,но заработная плата фиксированная. плюс компенсация бензина. не оплатили бензин из-за того, что не был вовремя отправлен отчет. в договоре о штрафах ни слова не сказано. системы штрафов до этого не было. поменялось начальство. никаких бумажек о том, что ознакомлена со штрафами не видела и не подписывала. имеет ли право начальство на такое? если нет куда обращаться и какие документы нужны