Как правильно составить дополнительное соглашение к трудовому договору?

Сначала получить письменное согласие работников (ст. 72 тк рф) либо данные изменения в штатном расписании должны были произойти вследствие применения статьи 74 тк рф (с соблюдением всех необходимых требований).
в зависимости от двух единственно возможных условий (согласно действующему трудовому законодательству рф) перечисленных выше нужно и действовать - указать основание заключения такого соглашения.