Если очередной оплачиваемый отпуск совпадает с предстоящей подготовкой и защитой выпускной квалификационной работы...

Если очередной оплачиваемый отпуск совпадает с предстоящей подготовкой и защитой выпускной квалификационной работы... в октябре месяце мне по графику отпусков поставили отпуск на 28 дней (хочу заметить, что это спустя аж год и 4 месяца моей работы!), но в октябре у меня начнутся госы, а там и диплом (т.е. на 4 положенных мне по закону месяца я попрощаюсь со всеми и буду готовиться) . хотела перенести этот октябрьский отпуск с разбивкой на 14 дней до наступления учебного отпуска (т.е. в сентябре) и на 14 после (это уже попадёт на след. год в январе). как бы правильно написать заявление?