Написал служебную записку руководителю для информации отчет о проделанной работе, как её зарегистрировать, чтобы потом

Не знаю, как у вас в организации заведено, но обычно простой работник пишет докладную записку (это обычно, хотя и служебные не запрещены). а вот руководитель отдела другому руководителю отдела/службы пишет служебную, подписывает её, регистрирует и отправляет скан, например.
весь порядок должен быть прописан в ваших лна.