Увольнение гос служащего в связи с истечением срока гос службы

Срок контракта истёк у гос служащего, но кадровый работник не составил контракт в письменном виде есть приказ на год где цифры прописаны ручкой, на что сотрудник говорит это дописано от руки, но у него должность нач отдела как у всех на год. как уволить ?