Обязательно ли следовать перечню типовых управленческих архивных документов с указанием сроков хранения?

Раньше всю жизнь делили приказы на два вида:

1. по основной деятельности (срок хранения - пост)
2. по личному составу (срок хранения - 75 лет)

сейчас кол-во предприятия 20 человек. я решила делать все по правилам. т. е. поделила приказы по личному составу еще на 2: на 5 лет (очередной отпуск и пр) и 75 лет . а сейчас думаю, стоило ли делить на 5 лет? может быть надо было оставить все приказы по л/с, где срок 75 лет? или это грубое нарушение? работаю в муниципальном унитарном предприятии в подчинении у администрации