Недостача.

Доброго времени суток! у меня вот такая интересная ситуация, моя сестра работает продавцом в продовольственном магазине, на протяжение 13 мес. официально её не трудоустраивали. магазин готовиться к ревизии, в связи с чем ей начальство приказном тоне сказало чтобы она написала заявление на трудоустройство, чтобы в случае недостачи она уже не смогла отвертеться . как нам поступить в данной ситуации, и вообще законно ли это!?