Вопрос внутри! очень важен ответ знающих и специалистов!

В сложившейся у Вас и Вами изложенной ситуации обезопасить Вашу «контору» в суде не представляется возможным, т.к. в суде дела рассматриваются только при наличии документов-оригиналов. Однако…дело не безнадежно. Руководитель предприятия, организации, учреждения различных организационно-правовых форм действует на основании нормативно-правового акта, которым обычно являются : Устав, Положение и пр. В этих же основополагающих для данного предприятия, учреждения, организации документах регламентируются права и обязанности первого руководителя. Как правило, в названных мною документах закреплено право первого руководителя по приему и увольнению работников, возглавляемого им учреждения, организации, предприятия. На практике (в ситуациях, изложенной Вами, например,) возникают проблемы при представлении (не только в суд, но и любому уполномоченному на то проверяющему органу) соответствующих документов по приему-увольнению работников. Для выхода из подобных ситуаций первый руководитель делегирует свое право по оформлению приема – увольнения работников руководителям структурных единиц (в Вашем случае – филиалам). Для делегирования этого права первый руководитель вносит дополнение в Устав, в случае, если такая позиция в Уставе не была зафиксирована. Либо такое делегирование осуществляется иным законным образом.. Риск злоупотребления руководителями структурных подразделений или филиалов имеется, но: из двух зол нужно что-то выбирать. Поэтому в подобных случаях вводится частая и жесткая отчетность в этой сфере руководителей перед первым руководителем.