ВОПРОС СООБЩЕСТВУ · Трудовое право
Считаются ли принятыми документы отправленные по электронной почте, для оплаты больничного по беременности и родам?
Бухгалтерия находится в серпухово, я в челябинске, считаются ли принятыми документы отправленные по электронной почте, для оплаты больничного по беременности и родам?
Ответы сообщества 1
ОтветитьHttps://yakapitalist.ru/news/yelektronnyy-bolnichnyy/
это документ уже формализированный для электронной формы.
то что отправили это ксерокопия бланка строгой отчетности.
как это работает
электронный больничный документ медицинское учреждение открывает по следующей схеме:
работник, посетив кабинет врача, сообщает ему о желании взять электронный листок нетрудоспособности (кратко – элн). при этом он:
сообщает доктору об участии работодателя-страхователя в информационном обмене сведениями, необходимыми для формирования «цифровых» больничных;
заполняет и подписывает заявление о согласии на выдачу документа в электронной форме;
предъявляет снилс или сообщает его номер.
врач отправляет онлайн-запрос в информационную систему («соцстрах») о присвоении документу номера. получив его, медработник при помощи специально разработанного программного обеспечения производит заполнение элн. номер больничного сообщают застрахованному лицу (пациенту).
завершив действия по оформлению электронного больничного, доктор удостоверяет его цифровой личной подписью.
сформированный документ по сети медицинское учреждение заверяет собственной подписью и направляет в «соцстрах».
если болезнь сотрудника затянулась, и понадобилось продление листка нетрудоспособности, он, по мере необходимости, дополняется новыми записями. после закрытия больничного, в элн вносится соответствующая запись, документ заверяется цифровой подписью доктора и клиники, а затем отправляется в «соцстрах».
данная услуга оказывается пациентам лечебных организаций бесплатно. вся информация передается по специальным защищенным каналам, которые считаются недоступными для чужого взора или коррекции данных со стороны постороннего лица.
действия кадровиков при получении элн
узнав номер электронного листка нетрудоспособности, сотрудник сообщает его работодателю. по нему и номеру снилс самого работника кадровики или бухгалтеры в электронном виде запрашивают данные о больничном в фсс. чтобы она высветилась на экране, необходимо щелкнуть по кнопке «получить лн».
важное замечание! работодатель получает доступ к цифровому больничному листу сотрудника только после того, как документ будет закрыт медицинской организацией. просмотреть действующий элн он не сможет.
когда представитель работодателя получит электронный документ, он вносит в него недостающую информацию, и исправляет, если что-то заполнено неверно (сообщение об этом он видит внутри системы). для него в программе имеется красноречивая вкладка: «заполняется работодателем». туда он, в частности, вносит:
наименование компании, где трудится застрахованное лицо;
совместителем или основным работником является владелец гражданин, которому выписан больничный;
его инн;
фамилии с инициалами – руководителя фирмы и главбуха;
средний заработок застрахованного сотрудника и его стаж;
период нетрудоспособности;
дата, когда он приступил к работе, и иные сведения.
на основе введенных данных пособие, положенное сотруднику в связи с нетрудоспособностью, рассчитывается программой автоматически. сотрудник получает выплату за больничный лист, а данные о ее размере сообщаются страховщику – в фсс.
Можете помочь с ответом?
Войдите, чтобы участвовать в обсуждении.
Задать вопрос