Учреждение должно оплачивать судебные расходы если это вина работника?

Учреждение должно оплачивать судебные расходы если это вина работника? ситуация такая... бухгалтер в бюджетном учреждении при оплате проезда в отпуск руководствуется положением об оплате проезда в своем регионе и письмом минфина, во всяком случае это все что я знаю и прокурор подтвердил.. согласно этим документам, к проездным документам прикладывается чек кассового аппарата, в противном случае электронные билеты не принимаются. один из наших работников потерял чек, документы небыли приняты, он обратился в суд и выиграл... я конечно за него очень рад и проезд ему оплатят на основании постановления суда. но вот вопрос, какого хрена учреждение должно оплачивать судебные расходы если это вина работника? мы попросили работника предоставить справку о стоимости проезда, причем стоимость самой справки тоже оплачивается, на что работник заявил что просто не хочет этого делать! тогда что делать нам?