Существует ли расчетный период для оплаты льготного проезда 1 раз в 2 года? дайте ссылку на нормы права, если такие есть

Существует ли расчетный период именно для оплаты льготного проезда в районах севера? насколько знаю есть расчетный период для ежегодного отпуска, но чтобы был расчетный период для оплаты льготного проезда слышу впервые. подскажите может я что то упустила?
вот пример: здравствуйте! проживаю в районе крайнего севера, являюсь работником бюджетной организации. в период с 19.08.2009 г. по 19.08.2011 г. имею право на оплату проезда, которым до сегодняшнего дня не воспользовалась. собираюсь это сделать во время отпуска, который у меня с 09.08.2011 по 23.08.2011 г. это же сроки путевки, а так же даты вылета и прилета. но при таком раскладе в бухгалтерии сказали, что оплатят мне проезд только в одну сторону - туда, т. к. дата проезда обратно (23.08) выходит за рассчетный период ( на 4 дня!? ) и если я хочу получить оплату полностью, нужно вернуться не позднее 19.08.2011 г. так ли это, правы ли в бухгалтерии?