Как правильно написать письмо генеральному директору

Ой, как непонятно! Менеджер по продажам по результатам проведенной аттестации был уволен. Вроде так. Объяснительная записка здесь ни к чему. Она берется при совершении проступков работниками или для объяснения работниками каки-либо событий. В случае с менеджером проступка никакого нет. А кого Вы хотите видеть отстраненным от должностных обязанностей? Менеджера по продажам? Так он уже уволен. Или того сотрудника, который внес дополнительный пункт в предъявляемые требования для менеджеров по продаже. Но он внес не самостоятельно, а лишь предложил, наверное. И уже руководитель утверждал эти обновленные требования. Поэтому, при чем тут сотрудник? "Прошение" составлять не надо. Ваш руководитель пока еще на царь и не император. А вот служебную записку составить можно, в которой изложите все свои мысли и пожелания. Об аргументации говорить сложно, так как из вопроса не ясно последовательности событий и их главных героев.