Учебный отпуск записали как основной без моего ведома

Мне предоставляли учебный отпуск в январе на 4 недели и в мае на 4 недели. сейчас я узнаю, что мой отпуск с мая записали не как «учебный», а как «основной» и поэтому дней, чтобы взять мне летний отпуск у меня - нет. при подаче заявления на учебный отпуск в мае я приложила справку-вызов из института, у меня ее приняли, а сейчас я неожиданно узнаю, что они без моего ведома записали этот отпуск как «основной». правомерно ли это? что мне делать в данной ситуации? у меня, грубо говоря, без предупреждения украли мои отпускные дни.