Как насчитывают отпускные?

Если человек гулял помимо оплачиваемого отпуска отпуск за свой счёт в одном году, как жто скажется на отпускных в следующем году? у нас люди стали получать меньше отпускных, им сказали что вы слишком много гуляли за год, вы израсходовали свой лимит по оплачиваемым дням, поэтому с дополнительеых дней которые вы решили гулять сняли оплату.... короче, я нефига ничего не поняла.... объясните, пожалуйста, как все это считается. причем я работаю в государственном садике, летом детей мало и руководство просит нас уйти за свой счет для экономии, мы ушли не зная с чем в последующим столкнемся, а они и не рассказали о этих рисках.