Можно ли брать документы в залог при устройстве на работу?

В организации руководство заставляет брать от людей, оформляющихся к нам на работу по гражданско-правовому договору, залоговые документы, а именно инн, снился или полис омс .мотивирует это тем, что людям форму например даём, а списывать только с зарплаты. и мы же силком не заставляем, что люди расписываются в журнале.
но люди всегда возмущаются, на каком основании это делается. мне бы хотелось знать, есть у меня такое основание или нет, и где оно может быть прописано. имею ли я вообще право брать залоговые документы ?