Как правильно составить заявление на имя руководителя предприятия?

Подскажите пожалуйста, как правильно написать заявление руководителю предприятия, чтобы он дал разрешение на взыскание архивных данных о рабочем периоде на данном предприятии. дело в том, что моя мать работала на предприятии в период с 8 сентября 1991 года по 1996 год. трудовая книжка утрачена, поэтому не знает номер приказа от 8 сентября, который требует начальник отдела кадров. эти данные нужны для подачи в пенсионный фонд для начислении пенсии по возрасту. как я понимаю, единственным выходом является путь через руководителя предприятия, поэтому и нужна правильная формулировка заявления. спасибо огромное, если кто знает.