Каков срок действия протокола на получения рабочего диплома матроса второго класса?

Каков срок действия протокола на получения рабочего диплома матроса второго класса? 07.2011 мной был получен протокол гос квалификационной комисси, о том что я имею право работать по специальности — «квалифицированный матрос». 02.08.2012 я с пакетом документов и протоколом пошёл в порт для оформления рабочего диплома «квалифицированный матрос», там мне ответили что срок «годности» данного документа 1 год и он у меня просрочен. но на документе (протоколе) есть строка «действителен до 21.09.2015г подскажите как отстоять своё право или объясните может я что то не так понял.