Меня наградили медалью За заслуги в проведении Всероссийской переписи населения 2010 года

Меня наградили медалью За заслуги в проведении Всероссийской переписи населения 2010 года Хотела, чтобы в трудовой сделали запись. Но отдел кадров отказывает, ссылаются на то, что нужен приказ, на основании которого наградили, чтобы сделать запись. Что награда не на работе, поэтому без этого приказа не имеют права сделать запись в трудовую книжку? Я обратилась в наш городской отдел статистики, который вручал награды, а они говорят, что у них нет этого приказа, что он в области. Как мне поступить? Обратиться в областной отдел статистики? Хотелось, чтобы в трудовой книжке была запись в награждениях и поощрениях.