Мы платили за обучение работника в ВУЗе, что нам теперь делать?

Мы платили за обучение работника в ВУЗе, что нам теперь делать? С работником составлен ученический договор на обучение в техникуме на заочном отделении. Оплачивает обучение работодатель. Работник 2,5 года учился успешно, т.е. предоставлял справку-подтверждение после каждой сессии. Приехал с защиты - не допущен к защите диплома. Как быть - командировочные оплачены, ученический отпуск предоставлен и оплачен. Нужно ли с него все это удерживать или нет? Я понимаю, что на пересдачу он должен ехать за свой счет. А как быть сейчас? Какие документы необходимо оформить дополнительно к его договору? Заранее спасибо Всем кто поможет?