Возврат денег за оформление медицинской книжки

Возврат денег за оформление медицинской книжки устраиваюсь в детский садик. конечно хотелось бы вернуть потраченные деньги. по трудовому кодексу медицинские осмотры в том числе детских учреждений , а также обследования и психиатрические освидетельствования осуществляются за счет средств работодателя. статья 213. а статься 214 говорит о том, что когда работник проходит обязательное предварительное (при поступлении на работу) и периодическое ( в течение трудовой деятельности ) медицинские осмотры то работник в праве самостоятельно оплатить обязательный медосмотр, а работодатель должен впоследствии компенсировать ему понесенные расходы. вопрос: как на практике все происходит? где-то вычитала, что заведующая подает документы, а выплачивается все в кассе управления образования города. это так? или может вся процедура проходит иначе?