Как оформить прием на работу руководителя?

Как оформить прием на работу руководителя? У нас создалось новое ООО. Руководитель (у него есть ИП) является его единственным участником (100%), в качестве ед.участника он заключил договор управления с собой как с ИП, по этому договору он (ИП) является управляющим нового ООО. Как это правильно оформить в кадровых документах? В штатном расписании не может быть единицы "Управляющий", т.к. уже есть договор с ИП, что он является управляющим? Или можно ввести штатную единицу "управляющего"?