Помогите оформить трудовой договор на нижеследующих условиях (как правильно это сделать)

Помогите оформить трудовой договор на нижеследующих условиях (как правильно это сделать) женщина устраивается к нам на пол ставки по внешнему совместительству. у нас в фирме существуют приемные часы (ежедневно по 4 часа в день), но она хочет работать так: вторник - с 9 до 17.30, четверг с 9 до 18.30, а оставшиеся 4 часа просит не вписывать в трудовой договор на конкретный день, а написать так: 4 часа в неделю на поездки по поставщикам. вопрос в том, как это оформить и как узнать, что она точно не занята на работе во вторник и четверг, ведь 8 часовой рабочий день при работе по совместительству возможно только в случае, если работник не занят в эти дни на основном месте работы...