Учебный отпуск, аванс не выплатили

Учебный отпуск выпал с 23 декабря и по 19 января, как тогда зачисление аванса будет в конце месяца? там же получается если в организации фиксированный аванс указан в локальном нормативном акте, то новогодние «каникулы» никак не скажутся на сумме выплачиваемого аванса.
всегда после выхода с зимней сессии платили аванс, тут вышла и не заплатили. аргументировали в бухгалтерии невыплату аванса тем, что расчет произвели, как бы, с авансом ещё в декабре за январь и вошло все в отпускные за январь. но сумма за учебный отпуск, т. е. с1-19 января, в декабре пришла обычная как и каждый год, но в конце января выплачивали аванс независимо от сумму учтенной в декабрьский расчет. как быть, все верно рассчитали или нет?