Заявление на отпуск по беременности и родам

Здравствуйте.
мой вопрос состоит в следующим;
29.05.18 я открыла б/л т. к наступили 30 недель беременности, спросила у бухгалтера нужно ли мне писать заявление, она ответила нет, только когда предоставишь справку о ранней постановке на учёт, мол нужно будет написать заявление на эту выплату 637 р.
затем через 2 дня я привезла справку, написала заявление.
вопрос :никак ли не повлияет на мои выплаты тот факт, что бухгалтер считает, что писать такое заявление не обязательно (что отправляет бухгалтерия в фсс какие именно документы и в каком виде, сканирование или как?)
в течении какого времени мне ждать выплаты ?) (это гос. учреждение)