Ситуация с махинациями по деньгам? подскажите.

Работаем вдвоем в смене, на целый магазин. продавцы и на кассе.
в компании запрещено разменивать деньги случайным прохожим. я много раз об этом говорила своим девушкам, напарницам, потому что меня научили саму.
был один день, когда народ вообще к нам почти не заходил. пришел неожиданно пьяный армянин. сказал что хочет купить парфюм в честь рождения дочери. моя напарница стала демонстрировать ему новинки.
я в это время мыла стеллажи недалеко от кассы.
потом я слышу она считает пачку денег. я подошла и молча наблюдаю. он просил ее разменять пачку купюр по 50 р на 10000 р
в магазин в это время приходили клиенты, я отвлекалась. но моя напарница продолжала отсчитывать.
потом, я подошла, все закончилось уже. он ушел.
через час мы заметили, что вместо 10000р он нам дал 5000 р

вопрос: кто должен вносить деньги в кассу? мы обе? или старший кассир, которая делала размен денег?