ВОПРОС СООБЩЕСТВУ · Трудовое право
Имеет ли право отдел кадров отправлять справку 2-ндфл сотруднику в открытом виде(с коллегой) - не прикрытая даже листком
Имеет ли право отдел кадров отправлять справку 2-ндфл сотруднику в открытом виде(с коллегой) - не прикрытая даже листком посторонний человек читает всю информацию - начинаю от того, сколько денег ты получаешь и заканчивая паспортными данными с адресами, телефонами и прочим отдел кадров передает эти данные с кем-либо из сотрудников, их просили уже закрывать листками справки - не реагируют в итоге справку видят все, начиная от грузчиков и заканчивая тем, кто её передает подскажите на какой закон можно опереться, чтобы заставить передавать её в закрытом виде, ведь получается, что они распространяют полностью все мои данные посторонним лицам!
Ответы сообщества 1
Ответить
В целях обеспечения защиты персональных данных, руководствуясь федеральным законом о персональных данных, на каждом предприятии должно быть разработано и утверждено положение о защите персональных данных, в котором все это должно быть прописано, вплоть до перечня должностных лиц или структурных подразделений, имеющих доступ к персональным данным и обязательствах об их сохранении.
для обеспечения внутренней защиты персональных данных работников необходимо соблюдать следующие меры:
– ограничение и регламентация состава работников, функциональные обязанности которых требуют конфиденциальных знаний;
– строгое избирательное и обоснованное распределение документов и информации между работниками;
– рациональное размещение рабочих мест работников, при котором исключалось бы бесконтрольное использование защищаемой информации;
– знание работником требований нормативно-методических документов по защите информации и сохранению тайны;
– наличие необходимых условий в помещении для работы с конфиденциальными документами и базами данных;
– определение и регламентация состава работников, имеющих право доступа (входа) в помещение, в котором находится вычислительная техника с доступом к базам данных;
– организация процесса уничтожения информации;
– своевременное выявление нарушения требований разрешительной системы доступа работниками подразделения;
– воспитательная и разъяснительная работа с сотрудниками подразделения, цель которой – предупредить утрату ценных сведений при работе с конфиденциальными документами.
допустим, выдача документов на бумажном носителе, содержащих персональные данные работника, на рабочие места руководителей структурных подразделений должна быть запрещена.
все файлы, содержащие персональные данные работника в электронном виде, должны быть защищены паролем, который сообщается руководителю кадровой службы и руководителю службы информационных технологий.
Можете помочь с ответом?
Войдите, чтобы участвовать в обсуждении.