Материальная ответственность.

Добрый день! собственно такая история, у нас в гос организации пытаются наладить учет материальных ценностей. я специалист it, заставляют подписывать документ на индивидуальную материальную ответственность, чтобы я принимал всю технику к себе на хранение на "склад", простая комната с деревянной дверью, в которой стоят сервера, и нес полную материальную ответственность за мц, которые выданы и находятся у сотрудников. также чтобы я ходил собирал подписи у комиссии о присвоении инв. номеров и затем наносил их на технику. и при выдаче материальных ценностей подготавливал всю документацию и отдавал бухгалтеру материалисту. вопрос такой, все ли правильно в данной схеме?