Предъявление справки???

Здравствуйте, я работаю в сфере образования, при устройстве на работу предъявила в отдел кадров справку с увд о судимости (несудимости), теперь хочу уволиться, но специалист по кадрам говорит, что справку мне не отдаст, якобы она должна храниться у них в архиве. это законно? или они должны вернуть мне справку???????