Здравствуйте,вопрос к кадровика или юристу спецы по трудовому праву

Здравствуйте, помогите разобраться в ситуации. с 1 сентября 2017 работаю в вузе с почасовой формой оплаты в должности старшего преподавателя,т.к. имею степень кандидата наук.8 ноября сотрудница ушла в декрет и я соответственно написала заявление на 0,5 ставки на ее место.однако отдел кадров пытается провести ее 0,5 декретном ставки как почасовую оплату .я так понимаю,кадры пытаются отвертеться чтобы не оформлять меня по тд и не делать запись в трудовую книжку? какие мои должны быть действия в данной ситуации?
спасибо!