Объяснительная записка на имя министра минтруда

Помогите составить объяснительную. сейчас я в декретном отпуске, когда работала в программе сделала серьезную ошибку. не заполнила данные проживающих и услуги в доме-престарелых. теперь получилось так, как будто они не платили вовсе за проживание. вина моя, я просто не вникла до конца в эту программу. минтруд с большим выговором к моему работодателю с занесением в личное дело а мне объяснительную писать. помогите правильно составить. и еще вопрос, может ли уволить меня директор по приказанию министра, если я нахожусь в декретном отпуске?